Business Administration Specialist (m/w/d)
Sie möchten Ihre Karriere im Bereich Business Administration, Buchhaltung und Backoffice Management weiterentwickeln und Teil eines international tätigen japanischen Unternehmens werden? Sie bringen bereits Erfahrung in Administration, Finanzen oder Büromanagement mit, arbeiten gerne selbstständig, sind sorgfältig und organisiert und sprechen Englisch und vielleicht auch Japanisch? Dann könnte diese Position in Stuttgart genau das Richtige für Sie sein!
Wir, die auf Jobmöglichkeiten mit Japan-Bezug spezialisierte Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency), helfen Ihnen gerne bei der Jobsuche.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verteilung monatlicher Berichte zu Umsatz-, Auftragseingangs- und Einkaufsergebnissen sowie Prognosen an Stakeholder
- Verantwortung für die operativen Finanzprozesse, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Forderungsmanagement sowie Zahlungs- und Überweisungsabwicklung
- Verwaltung und Freigabe von Gehaltszahlungen, Spesenabrechnungen sowie Abrechnungen von Firmenkreditkarten
- Bearbeitung interner Verwaltungsprozesse wie Genehmigungsanträge, Kundenregistrierung (Kreditprüfung) sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Backoffice-Betriebs inkl. Büroorganisation und Expat-Unterstützung
Ihr Profil:
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig und bringen Freude daran mit, administrative Prozess zu koordinieren und verschiedene Stakeholder zu unterstützen. Darüber hinaus bringen Sie mit:
Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft)
Erfahrung im Bereich Administration, Finanzen oder Büromanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Japanischkenntnisse sind ein Plus
Hohe Zahlenaffinität und Interesse an administrativen und organisatorischen Prozessen
Ihre Vorteile:
Als Teil eines internationalen Teams profitieren Sie von einer spannenden Arbeitsumgebung und attraktiven Rahmenbedingungen:
- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
- Umfassende Einarbeitung
- Spannende internationale Arbeitsatmosphäre
- Start: sofort (verhandelbar)
Ort:
Stuttgart
Ref.-Nr.:
794400
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dafür ganz einfach auf "Jetzt online bewerben." Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch). Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.
Kontakt
ADENI Recruitment Agency
Messeturm, F.-Ebert-Anlage 49
60308 Frankfurt am Main
069-5050 34644
frankfurt@adeni.eu