Manager General Affairs (m/w/d)
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Japanologie oder haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet? Oder Sie haben vielseitige Erfahrung z.B. im Bereich General Affairs oder HR und Sie sprechen fließend Englisch sowie sehr gut Japanisch? Dann sollte diese Position bei einem namhaften japanischen Unternehmens am Standort Düsseldorf sehr interessant für Sie sein!
Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job mit Japanbezug zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
Als Manager:in für General Affairs leiten Sie Ihr kleines Team und sind gemeinsam unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:
- Unterstützung und Koordinierung zwischen den unterschiedlichen Abteilungen sowie zwischen der Niederlassung in Düsseldorf und der Zentrale in Japan
- Bearbeitung und Bereitstellung von internen Dokumenten und Verträgen
- Halbjahresplanung für General Affairs sowie jährliche Budgetplanung und Vorbereitung der dafür benötigten Unterlagen
- Unterstützung des Firmenpräsidenten z.B. bei der Koordination mit dem HQ in Japan oder bei geplanten Besuchen von Gästen
- Anweisung der Mitarbeiter:innen, die zuständig sind für das allgemeine Büromanagement wie regelmäßige Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege und Bestellung von Büromaterialien oder Planung von Firmenevents
Ihr Profil:
Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikativ und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Japanologie, Moderne Ostasienstudien, Modernes Japan, BWL, o.Ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Erfahrung im General Affairs, HR oder Office Management, idealerweise bei einem japanischen Unternehmen
- Erste Erfahrung in der Teamleitung von Vorteil
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Japanischkenntnisse
Ihre Vorteile:
Sie werden Teil eines namhaften internationalen Unternehmens, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:
- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
- Angemessenes Gehalt
- Zusätzliche Urlaubstage
- Möglichkeit zum Homeoffice (1-2x / Woche)
- Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit Ihre Japanischkenntnisse aktiv anzuwenden
- Start: ab November (verhandelbar)
Ort:
Ref.-Nr.:
475500
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dafür ganz einfach auf "Jetzt online bewerben." Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch). Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.
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