Office & Administration Manager (m/w/d)

Sie haben ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Japanbezug (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften, oÄ.), sprechen Deutsch, Englisch und idealerweise Japanisch? Sie haben bereits erste Erfahrung in der Büroorganisation oder Buchhaltung gesammelt und möchten diese in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln? Dann könnte diese Position bei einem japanischen Unternehmen im Raum Hannover genau das Richtige für Sie sein!

Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Japan-Bezug zu unterstützen!

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroverwaltung (Entgegennahme von eingehenden Anrufen, Post, E-mails sowie Empfang von Besuchern, Bestellung von Büromaterial usw.)

  • Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Bearbeitung, Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Belegen und weiteren relevanten Dokumenten)

  • Unterstützung im Personalbereich (z.B. Pflege von Personalakten, Onboarding, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung)

  • Unterstützung von japanischen Entsandten bei der erfolgreichen Eingliederung ins Unternehmen und in Deutschland allgemein (z.B. bei Behördengängen, Wohnungsangelegenheiten etc.)

  • Kommunikation und Koordination mit externen Partnern (z.B. Banken, Rechtsanwälte, Versicherungen)


Ihr Profil:

  • Erfolgreich absolviertes Studium (z.B. Japanologie o.Ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Etwa 1–3 Jahre praktische Erfahrung in der Büroverwaltung oder in vergleichbaren Positionen
  • Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder grundlegende Kenntnisse, etwa durch Studium oder vergleichbare praktische Tätigkeiten
  • Kenntnisse im Personalwesen, z. B. Arbeitsrecht, Mitarbeiter- oder Expat-Betreuung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (Japanisch von Vorteil)

Ihre Vorteile:

  • Unbefristete Fest- und Direktanstellung
  • Umfassendes Onboarding
  • Unterstützung beim Ausbau von Sprachkenntnissen (Deutsch, Englisch, Japanisch)
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Start: Sofort (verhandelbar)

Ort:

Hannover and Wolfsburg area

Ref.-Nr.:

144500

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dafür ganz einfach auf "Jetzt online bewerben." Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch). Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Kontakt

ADENI Recruitment Agency
Messeturm, F.-Ebert-Anlage 49
60308 Frankfurt am Main

069-5050 34644
frankfurt@adeni.eu




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