Assistenz (auch Berufseinsteiger:innen; m/w/d)
Sie haben Ihr Studium im Fach Japanologie o.Ä. oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie sprechen fließend Englisch, idealerweise auch etwas Japanisch, und haben erste allgemeine Büroerfahrung? Dann könnte diese Position als Assistenz im Raum Frankfurt bestens für Sie geeignet sein!
Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
Als Assistenz bei diesem internationalen Unternehmen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:
1) Büromanagement
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Büromanagement, Beschaffung von Büroausstattung und -materialien, Ansprechpartner für das Facility Management, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Organisation und Ablage von Dokumenten.
• Verwaltung von Dienstwagen und Einkauf von Bürobedarf, Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings
• Koordinierung von Reisevorbereitungen, einschließlich Transport und Unterbringung
2) Unterstützung der Einkaufsabteilung
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung interner Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Angebotseinholung, Vertragsverhandlung und -abschluss, Einkauf, Liefermanagement und Wareneingangsbestätigung.
• Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung einer optimalen Beschaffung (Kosten, Qualität und Lieferzeit) durch Markt- und Datenanalyse etc.
Ihr Profil:
Sie arbeiten detailorientiert, organisiert, sind kommunikativ und teamfähig und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (zB Japanologie, Ostasienwissenschaften o.Ä., BWL) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste allg. Büroerfahrung z.B. im Bereich General Affairs, Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz (z.B. auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten)
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Japanischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile:
Sie werden Teil eines namhaften internationalen Unternehmens, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehaltspaket
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Firmenfahrrad-Leasing
• Start: Sofort (verhandelbar)
Ort:
Raum Frankfurt
Ref.-Nr.:
199200
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