General Administration/ Expat Support (m/w/d)
Sie verfügen bereits über erste Erfahrung in den Bereichen Office Management, Administration oder Expat Support und sprechen neben Englisch und Deutsch idealerweise auch Japanisch? Dann könnte diese Position bei einem namhaften japanischen Unternehmen in Düsseldorf bestens für Sie geeignet sein!
Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Japan-Bezug zu unterstützen!
Das Arbeitsverhältnis für diese Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt im Büro und stellen mit Ihrem Organisationstalent sicher, dass betriebliche Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei behalten Sie Ihre Aufgaben im Überblick und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:- Unterstützung der japanischen Kollegen (Expatriates)
- zB bei Visaangelegenheiten, Wohnungssuche, Behördengängen usw.
- Organisieren und Planen von Terminen
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter oder anderen Teammitgliedern bei der Bearbeitung von Anfragen
- Funktion als Ansprechpartner:in intern und extern
- Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Mails
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- weitere administrative Aufgaben
Ihr Profil:
Sie können sich für die obenstehenden Aufgaben begeistern und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:
- Abgeschlossenes Studium, zB Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan
- Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse: wünschenswert
- Erste Erfahrung im Büro, auch durch Praktika oder Nebenjobs, von Vorteil
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, ausgeprägtes Organisationstalent
Ihre Vorteile:
Sie werden zum wichtigen Teil eines namhaften japanischen Unternehmens, dessen Organisationskultur viel Wert auf einen vertrauensvollen und fairen Umgang legt und Ihnen unter anderem die folgenden Vorzüge bietet:
- Direktanstellung
- Angemessenes Gehalt
- Zusätzliche Urlaubstage
- Job-Ticket
- Ausführliche Einarbeitung
- Hilfsbereites Team
- Start: ab sofort (verhandelbar)
Ort:
Düsseldorf
Ref.-Nr.:
755500
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dafür ganz einfach auf "Jetzt online bewerben." Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch). Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.
Kontakt
ADENI Recruitment Agency
Kaiserswerther Str. 215
40474 Düsseldorf
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